Itinerario de boda hora por hora: ejemplo completo para copiar

Un itinerario de boda es el horario del día, momento por momento: a qué hora entra la novia, cuándo se sirve la cena, cuándo arranca la hora loca. En la práctica son dos documentos. El completo, minuto a minuto, es para el equipo: el salón, el DJ, el fotógrafo y quien coordine. El corto, con cinco a ocho momentos, es para tus invitados y va en la invitación.

Aquí tienes tres itinerarios completos para copiar, con ceremonia a las 4:00, a las 5:00 y a las 7:00 p. m., los ajustes para una boda religiosa o civil y la versión corta que sí cabe en la invitación. También se le llama programa o cronograma de boda. Es lo mismo.

Cuánto dura cada momento de la boda

Antes de poner horas conviene saber cuánto ocupa cada parte. Estos son los tiempos con los que se suele planear una boda de tarde o de noche:

Sumado, una boda completa dura de siete a nueve horas desde la ceremonia hasta la última canción. Si te alquilan el salón por menos horas, recorta el cóctel o la fiesta. La cena no se toca.

Itinerario con ceremonia a las 4:00 p. m., todo en el mismo lugar

Es el horario de una boda de tarde en un jardín, una hacienda o una finca, con la ceremonia y la fiesta en el mismo sitio. Nadie tiene que manejar entre una cosa y otra, y las fotos se hacen con luz de día.

• 3:30 p. m. Llegan los invitados. Música suave mientras se acomodan.
• 3:55 p. m. Entran el novio y el cortejo.
• 4:00 p. m. Entrada de la novia.
• 4:05 p. m. Ceremonia, de 30 a 40 minutos.
• 4:45 p. m. Salida de los novios y felicitaciones.
• 5:00 p. m. Cóctel. Mientras tanto, fotos de familia y de pareja.
• 6:15 p. m. Los invitados pasan a sus mesas.
• 6:30 p. m. Entrada de los novios y primer baile.
• 6:45 p. m. Brindis de los papás o los padrinos, con pocas palabras.
• 7:00 p. m. Cena.
• 8:15 p. m. Baile con los papás y apertura de la pista.
• 9:30 p. m. Pastel y lanzamiento del ramo.
• 10:30 p. m. Hora loca.
• 11:30 p. m. Última canción y despedida.

Si la fiesta es al aire libre en tierra fría, como la Sabana de Bogotá o el centro de México, avisa en la invitación que lleven algo para abrigarse cuando caiga la noche.

Itinerario con ceremonia a las 5:00 p. m. y fiesta en otro lugar

Es el horario típico cuando la ceremonia es en una iglesia, una capilla o un juzgado y la fiesta en un salón. Aquí manda el traslado. Calcula el tiempo real de un sábado por la tarde, no el que marca el mapa a medianoche, y súmale quince minutos.

• 4:30 p. m. Llegan los invitados a la iglesia.
• 4:50 p. m. Llega la novia; el novio ya la espera adentro.
• 5:00 p. m. Ceremonia. Una misa dura de 45 minutos a una hora.
• 6:00 p. m. Salida, felicitaciones y fotos en la puerta.
• 6:20 p. m. Traslado al salón.
• 6:45 p. m. Cóctel para los invitados. Los novios llegan después, cuando terminan sus fotos.
• 7:30 p. m. Entrada de los novios y primer baile.
• 7:45 p. m. Brindis.
• 8:00 p. m. Cena.
• 9:15 p. m. Vals con los papás y los padrinos; se abre la pista.
• 10:30 p. m. Pastel y ramo.
• 11:30 p. m. Hora loca.
• 1:00 a. m. Despedida.

El punto débil de este horario es el hueco entre la iglesia y el salón. Si el cóctel no está listo cuando llegan los primeros invitados, la fiesta arranca con gente de pie y sin nada en la mano. Pídele al salón que lo tenga servido desde las 6:30.

Itinerario de una boda de noche, con ceremonia a las 7:00 p. m.

La boda de noche concentra todo en el salón y termina tarde. Su riesgo es el hambre: entre la llegada y la cena pasan más de dos horas, así que el cóctel tiene que traer algo de comer y no solo bebidas.

• 6:30 p. m. Llegan los invitados. Bebida de bienvenida.
• 7:00 p. m. Entrada de la novia y ceremonia, de 30 a 40 minutos.
• 7:40 p. m. Felicitaciones y cóctel con canapés.
• 8:30 p. m. Entrada de los novios y primer baile.
• 8:45 p. m. Brindis.
• 9:00 p. m. Cena.
• 10:15 p. m. Vals con los papás y apertura de la pista.
• 11:30 p. m. Pastel y ramo.
• 12:30 a. m. Hora loca.
• 2:00 a. m. Despedida, o la hora que permita el salón.

Si la boda es religiosa

Si la ceremonia es una misa, el ejemplo de las 5:00 p. m. ya está pensado para eso. Lo que cambia son detalles que conviene preguntar con tiempo en la parroquia, porque no todas tienen las mismas reglas:

• A qué hora tienen que llegar los novios, los padrinos y quienes lleven las arras, los anillos o el lazo.
• Si hay otra ceremonia después de la suya. En ese caso la salida tiene hora fija y las fotos se hacen afuera.
• Qué música aceptan durante la misa y si se puede llevar un coro, un violinista o un equipo de sonido.
• Si se pueden lanzar pétalos o arroz a la salida.

En una ceremonia cristiana o evangélica la duración cambia según la iglesia: pregúntasela al pastor y ajusta lo demás. Para el texto de la invitación, aquí hay textos para invitación de boda religiosa con las fórmulas de la misa y citas bíblicas.

Si la boda es civil

La ceremonia civil es corta, de 20 a 30 minutos ante el juez o el notario, y eso abre dos caminos. Si el juez o el notario puede ir al lugar de la fiesta (pregunta si en tu ciudad se puede), usa cualquiera de los ejemplos de arriba y adelanta el cóctel. Si la ceremonia es en el registro civil, el juzgado o la notaría, una celebración de día funciona muy bien:

• 11:00 a. m. Ceremonia civil.
• 11:40 a. m. Fotos a la salida.
• 12:30 p. m. Llegada al restaurante, la casa o la finca, con bebida de bienvenida.
• 1:30 p. m. Almuerzo.
• 3:00 p. m. Brindis y pastel.
• 3:30 p. m. Baile o sobremesa.
• 5:00 p. m. Despedida.

Si la civil y la religiosa son el mismo día, deja la civil para la mañana, con la familia más cercana, y la religiosa para la tarde: así la fiesta va justo después de la iglesia, como en el ejemplo de las 5:00 p. m. Para el tono de la invitación hay más ideas en estas frases para matrimonio civil.

Qué parte del itinerario va en la invitación

A tu invitado no le sirve saber a qué hora son las fotos de familia. Le sirve saber a qué hora llegar, dónde es cada cosa y hasta qué hora va la fiesta, para organizar el regreso o el cuidado de los niños. Por eso la versión de la invitación lleva entre cinco y ocho momentos, cada uno con su hora. Así quedaría la del primer ejemplo:

4:00 p. m. Ceremonia · 5:00 p. m. Cóctel · 6:30 p. m. Entrada de los novios · 7:00 p. m. Cena · 8:15 p. m. ¡A bailar! · 11:30 p. m. Despedida

Quedan por fuera las fotos, el lanzamiento del ramo, quién habla en el brindis y el horario de los proveedores. Si la ceremonia y la fiesta son en lugares distintos, cada una lleva su hora y su dirección. Y si en tu familia siempre llega alguien tarde, hay quien pone la llegada 15 minutos antes de la hora real; ese y otros trucos para el texto están en la guía de cómo redactar una invitación de matrimonio.

Cómo poner el programa en tu invitación de InvitaciónYa

En el editor de InvitaciónYa, el programa está en el paso «Detalles», en el grupo «Programa del evento». Cada momento lleva su hora y una frase corta de hasta 40 caracteres, y caben hasta ocho. Con «Agregar un momento» sumas uno y con la × lo quitas. No tienes que elegir dibujos: el ícono se pone solo según lo que escribas, así que «Ceremonia», «Cena», «Brindis» o «Hora loca» salen cada uno con el suyo.

Escribe la hora corta, como «4:00 PM», porque el campo admite 10 caracteres. En la invitación, el programa sale en su propia sección y cada diseño le pone su nombre: en Puertas de Cartagena se llama «Programa», en Gran Teatro es «Programa de la noche», con cada momento como un acto, y en Pase de Abordar es «El itinerario de nuestro vuelo».

El programa lo traen casi todos los diseños de boda de pago. Los diseños gratis de boda no lo tienen: muestran la hora y el lugar de la ceremonia y, aparte, los de la recepción. En todos ves la invitación terminada en la vista previa antes de publicarla. Si todavía no eliges diseño, mira las invitaciones de boda; desde México, las de boda en México tienen los precios en pesos mexicanos.

Los errores que más atrasan una boda

Cuatro descuidos desordenan cualquier horario:

• No contar las fotos. Después de la ceremonia, las fotos de familia toman de 30 a 45 minutos. Si no están en el horario, se las roban al cóctel o a la cena.
• Brindis sin límite. Con tres personas y tres minutos cada una basta. Pídeles que lo preparen y que lo lean si hace falta.
• No mandar el itinerario completo al equipo. El salón, el DJ, el fotógrafo y quien coordine necesitan la misma versión una semana antes. Nombra a una persona que lo haga cumplir ese día y que no sea ninguno de los novios.
• Olvidar la hora de cierre del salón. Revisa en el contrato hasta qué hora te lo alquilan y cuánto cuesta cada hora extra antes de prometer fiesta hasta el amanecer.

Cada momento del itinerario necesita además su canción. Si todavía no las tienes, en estas canciones para boda hay opciones para la entrada, el primer baile, el vals con los papás y la hora loca.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un itinerario de boda?

Es el horario del día de la boda, momento por momento, desde la llegada de los invitados hasta la despedida. También se le llama programa o cronograma de boda. La versión completa es para el equipo de proveedores; la corta, con cinco a ocho momentos, va en la invitación.

¿Cuántas horas dura una boda?

De siete a nueve horas, contadas desde la ceremonia hasta la última canción, cuando hay cóctel, cena y fiesta. Una celebración de día después de una ceremonia civil suele ser más corta.

¿Cuánto tiempo debe pasar entre la ceremonia y la recepción?

Si las dos son en el mismo lugar, basta con el cóctel, de una hora a hora y media. Si son en lugares distintos, suma el traslado real de ese día y unos quince minutos de margen, y ten el cóctel listo para los primeros que lleguen.

¿Qué va primero, el primer baile o la cena?

Las dos formas son comunes. Bailar al entrar, antes de la cena, aprovecha que todos están atentos y deja a los novios comer tranquilos. Dejarlo para después de la cena sirve para abrir la pista enseguida.

¿Qué parte del itinerario se pone en la invitación?

Los momentos que le sirven al invitado, cada uno con su hora: ceremonia, cóctel, entrada de los novios, cena, fiesta y, si quieres, la hora de cierre. Las fotos, el ramo y el horario de los proveedores quedan para la versión del equipo.