Organizador de mesas virtual para tu boda o tus XV

El organizador de mesas virtual de InvitaciónYa (invitacionya.com) arma el plano de tu salón con la lista de invitados de tu invitación. Cada silla lleva la foto de quien se sienta ahí, si quieres, y se pinta sola: verde si ya confirmó, naranja si todavía no responde y rojo si no va. De un vistazo sabes cuántos tienen silla y a quién te falta sentar.

Ver el ejemplo Probar con mi invitación

Gratis hasta 2 mesas. El salón completo: $25.000 COP · $145 MXN · US$8, un solo pago.

Así se ve tu salón

Creas las mesas, tocas cada silla y eliges a quién sentar. Una familia de 4 ocupa 4 sillas, y en cada silla ves su nombre, su foto y el color de su respuesta.

Organizador de mesas virtual de InvitaciónYa: plano de un salón con la mesa principal y 5 mesas redondas, cada silla con el nombre del invitado, su foto y su color: verde confirmado, naranja pendiente, rojo no va
El plano en el computador. Nombres y fotos de ejemplo.

La foto de cada invitado en su silla

Tocas la silla de alguien, eliges «Poner foto» y la buscas en tu celular o le tomas una en el momento. Queda chiquita y redonda en su silla, con el color de su respuesta alrededor.

  • Si cambias a la persona de silla o de mesa, su foto se va con ella.
  • También sale en la imagen del plano que descargas para el salón y los meseros.
  • Es opcional: sin foto, la silla muestra sus iniciales.
Organizador de mesas virtual en el celular: la mesa principal con la foto de cada invitado en su silla y el aro verde de quienes confirmaron, y en la mesa 1 los abuelos con su foto y el aro naranja de pendiente
Cada persona con su foto. Nombres y fotos de ejemplo.

Los colores cambian solos cuando confirman

El plano está conectado a las confirmaciones de tu invitación. Cuando alguien responde, su silla cambia de color sin que hagas nada.

ConfirmóNo ha respondidoNo va
  • Arriba ves cuántos tienen silla, cuántos faltan y cuántas sillas quedan libres.
  • Si una familia confirma menos personas, las sillas que sobran se ponen rojas y con un toque las liberas.
  • Quien confirma por el enlace general de la invitación también se puede sentar.
Organizador de mesas virtual en el celular: cuántos tienen silla y cuántos faltan, y el plano con la foto de cada invitado y su silla en verde, naranja o rojo según su confirmación
En el celular: tocas para sentar, mantienes presionado para mover. Nombres y fotos de ejemplo.

Cómo se usa el organizador de mesas

  1. Arma tu invitación y tu lista de invitados. Cada familia con sus cupos; cada una recibe su enlace para confirmar.
  2. Crea las mesas. Dices cuántas y de cuántas sillas, redondas o rectangulares, y aparecen en el salón.
  3. Toca una silla y elige a quién sentar. Puedes elegir varias familias a la vez; si no caben, te avisa. Si quieres, ponle a cada persona su foto.
  4. Mira los colores y ajusta. Mueve mesas y personas hasta que el salón quede como quieres.
  5. Descarga el plano en imagen o PDF y mándalo al salón por WhatsApp.

Pruébalo en el ejemplo: está lleno de invitados inventados y nada se guarda.

Precio del organizador de mesas

Prueba gratis

$0

  • Hasta 2 mesas con tus invitados reales.
  • Todo funciona igual: colores, mover, descargar.
Salón completo

$25.000 COP · $145 MXN · US$8

  • Todas las mesas que necesites.
  • Un solo pago por invitación, sin mensualidades.
  • Pagas con Nequi, PSE, tarjeta o PayPal.

El organizador de mesas usa la lista de invitados de tu invitación: viene con la Express ($45.000 COP, $299 MXN o US$15) o, en la gratis, con las confirmaciones por invitado ($10.000 COP, $58 MXN, US$3). Más sobre la lista en invitación con confirmación de asistencia.

Preguntas sobre el organizador de mesas

¿Necesito tener mi invitación con InvitaciónYa?
Sí. El organizador de mesas usa tu lista de invitados y sus respuestas, que viven en el panel de tu invitación. Con la invitación Express la lista ya viene; en la gratis la activas con las confirmaciones por invitado.
¿Qué pasa si una familia confirma menos personas de las que invité?
Las sillas que sobran se ponen rojas solas. Arriba del plano aparece «Liberar sillas de quienes no van» y con un toque quedan libres para sentar a otros.
¿Qué es un organizador de mesas virtual?
Es el plano de las mesas de tu evento en el celular o el computador, en vez de papel y post-its: creas las mesas, sientas a cada invitado y lo cambias de puesto cuando cambian los planes. El de InvitaciónYa además está conectado a las confirmaciones de tu invitación, así que cada silla muestra si esa persona ya confirmó.
¿Puedo poner la foto de cada invitado?
Sí. Tocas su silla, «Poner foto» y la eliges de tu celular o le tomas una en el momento. Se ve chiquita y redonda en su silla, con el color de su respuesta alrededor, y también sale en la imagen del plano que descargas. Es opcional: sin foto, la silla muestra sus iniciales.
¿Puedo escribir el nombre de cada persona en su silla?
Sí. Tu lista tiene el nombre de cada familia; si quieres, al tocar una silla escribes quién se sienta ahí. Ese nombre sale en el plano y en lo que descargas.
¿Cómo le paso el plano al salón o al organizador?
Con «Descargar»: una imagen del plano para mandarla por WhatsApp, una hoja para imprimir o guardar en PDF con el plano y la lista mesa por mesa, y el Excel de tus invitados con la columna «Mesa».
¿Sirve para XV años, bodas y otros eventos?
Sí, para cualquier evento con lista de invitados: XV años, bodas, grados, cumpleaños, primeras comuniones o fiestas de empresa. Las mesas pueden ser redondas o rectangulares, con las sillas que necesites.
¿Se puede usar en el celular?
Sí, está hecho primero para el celular: tocas una silla para sentar a alguien, mantienes presionada una mesa o una persona para moverla y con dos dedos acercas o alejas. En el computador se arrastra con el mouse.
¿Es un pago mensual?
No. Pruebas gratis con 2 mesas y, si quieres el salón completo, pagas una sola vez por esa invitación: $25.000 COP · $145 MXN · US$8.

Para armar la lista antes de las mesas: cómo hacer la lista de invitados y cómo pedir la confirmación sin perseguir a nadie.

¿Empezamos?

Tu salón organizado, sin papelitos

Prueba el ejemplo y, cuando quieras, ármalo con tus invitados reales: gratis hasta 2 mesas.

Ver el ejemplo Crear mi invitación